ДОКУМЕНТИ Регламент роботи

Для практичної реалізації прагнень, обумовлених ініціаторами проекту демократичними засобами (статут, програма, мета, засоби, ...), має бути можливість будь-кому в будь-який час, брати участь у виробленні та прийнятті колегіальних рішень. Рішень, що стосуються правил громадського середовища, як для внутрішнього використання в рамках проекту, так і зовнішніх, що пропонуються для впровадження у норми, методи, закони, . . . , державного рівня.

А для того, щоб можна було оперативно приймати колегіальні рішення, необхідна проста і завжди доступна система, як для обговорення так і для голосування. Дану систему, можна реалізувати на базі Інтернет форуму, на який люди зможуть заходити як зі своїх комп'ютерів, так і з терміналів в загальнодоступних місцях, де кожен охочий зможе ознайомитися з запропонованими матеріалом (документом), висловити свою думку і проголосувати, за/проти запропонованого документа, норми, правила, напрямки, способу, кандидата, ...

Але, для того щоб в безперервному процесі обговорення і голосування був порядок, процес слід організовувати як єдину систему вироблення і прийняття рішення, що діє за певними принципами і правилами, у призначених для того особливих підрозділах форумів. І так склалося, що на даний момент таким особливим підрозділом є «конференц-зал» (К-З). Організацію роботи даного підрозділу пропонується організувати по нижче запропонованого регламенту.

РЕГЛАМЕНТ

    • Даний Регламент визначає принципи, правила і способи колегіального прийняття рішень, документів, для входження їх в офіційний статус в рамках проекту «Громадянська Альтернатива»(ГА), права і обов'язки учасників при роботі в розділі “ конференц-зал” форуму.

a. Система вироблення і ухвалення колегіальних рішень

1. Три основні принципи, що необхідні для реалізації системи:

  1. Як безперервно протікає життя, аналогічно має діяти і система що її коригує
    – процес голосування і обговорення, необхідних для життєдіяльності документів, повинен бути безперервним і завжди доступним.
  2. Має бути постійний захист від випадкових коливань, як з боку тих що помиляються, так і з боку недоброзичливців
    документи/рішення мають прийматися/скасовуватися усталеним на певний час високим рівнем голосів його підтримки/заперечення.
  3. Щоб оцінка (голосування) документа проходила не просто випадковими перехожими
    за проти будь-якого рішення, повинні голосувати лише ті учасники, яких безпосередньо стосуватиметься даний документ в житті або роботі, що знають предмет обговорення.

2. Правила роботи і голосування у підрозділі форуму що призначений для прийняття рішень, у К-З

  1. Ініціатор, виносить пропозицію-документ, план, кандидатуру, доповнення, поправку,..., на голосування, для вирішення(вибору) якогось питання (кандидата), в підрозділі – «конференц-зал» відповідного тематичного розділу (форуму). Документ, у себе повинен включати передумову і детальну процедуру (механізм) реалізації в ньому зазначеного.
  2. На чолі новоствореної теми, її автор має включає блок голосування, з трьома варіантами вибору, дозволивши вибір тільки одного варіанта з можливістю зміни вибору, при необмеженому терміні голосування, на кшталт:
    Підтримую
    ● Не підтримую
    ● Не голосував, передумав, не знаю.
  3. Всі повідомлення в темах даного розділу приймаються виключно у форматі – « конструктив»:
    «згоден з усіма пунктами – це дозволить ...»
    – «підтримаю, якщо доповнити – ... »
    – «не згоден, тому що – ...» (з пунктом, статтею або всім документом)
    – «не згоден, бо запропонував свій варіант – ...» (пункти, статті або всього документа)

    Всі повідомлення іншого формату, переносяться або видаляються.
  4. Поки документ не прийнятий, поправки до нього вносяться автором (ініціатором) на свій розсуд, по ходу надходження висловлювань, критики, пропозицій, доповнень, з урахуванням результатів їх обговорення. По мірі необхідності додаючи в заголовний пост наступну версію документа (другу), при цьому видаляючи найстаршу.
  5. Поправки, у вже прийнятий і чинний документ вносяться адміністрацією форуму, за результатами окремого голосування по ним. І знімаються з голосування/обговорення після закінчення трьох місяців їх дії в складі документу, якщо за цей час не відбудеться їх скасування за п3.3 цього регламенту, гілка обговорення закривається, з протоколом відправляються в архів.
  6. Після прийняття, документ з протоколом голосування, оформляється у відповідний розділ форуму/сайту – «прийняті документи» (адміністрацією форуму). Та проводяться всі необхідні для його реалізації процедури, що безпосередньо залежать від адміністрації форуму.
  7. Весь матеріал з прийнятим документом (крім поправок, п. 2.5) залишається в конференц-залі, з можливістю голосувати за/проти нього, допоки на «ділянці обробки інформації» не виникнуть умови що його скасовують, через безперервний аналіз голосів за проти відповідного документу.
  8. Після скасування чинного, або зняття з голосування так і не прийнятого документа весь матеріал з ним пов'язаний - протокол голосування, гілка обговорення, закриваються і відправляються в “архів” – «скасовані документи». Згідно зі скасуванням документа відповідно здійснюються необхідні дії.

3. Правила роботи «ділянки обробки інформації», за вхідними голосів.

(порядок обробки голосів, підрахунку, прийняття рішення)
  1. При підрахунку, враховуються голоси лише тих учасників, які включено у відповідну «групу користувачів»
  2. Документ/поправка вважається прийнятим, якщо кількість позитивних голосів, безперервно протягом більше десяти днів, складає не менше ніж 75% від загальної кількості голосів які взяли участь у голосуванні. (контролюється всіма учасниками із залученням адміністрації форуму)
  3. Триваючий процес прийняття голосів за проти, скасує прийнятий документ, якщо кількість негативних голосів безперервно протягом більше десяти днів, складає не менше ніж 75% від загальної кількості голосів які взяли участь у голосуванні. (контролюється всіма учасниками із залученням адміністрації форуму)
  4. Запропоновані варіанти для заміни вже прийнятих і діючих документів, зможуть вступити в силу у результату задоволення відповідних пунктів даного регламенту – 3.2 для запропонованого, і – 3.3 для чинного документу.
  5. “Документ”, який не набрав необхідної кількості голосів для його ухвалення або скасування, по закінченню 3-х місяців від останнього повідомлення в гілці його обговорення, знімається з голосування, і проходить процедуру документів скасованих, п2.8 цих правил.

b. Взаємодія учасників

4. Права і обов'язки учасників.

  1. Всі учасники форуму мають право брати участь в обговоренні запропонованих ними матеріалів (документів/кандидатів)-З.
  2. У порушників правил (п.2.3), після третього порушення забирається право створювати повідомлення в К-З.
    Три перших повідомлення що порушують правила не видаляються.
    Право створювати повідомлення в даному розділі повертається по запиту самого порушника (або прохання будь-якого іншого учасника), після виправлення даних повідомлень, до прийнятного формату.
  3. Адміністратор/модератор К-З займається
    а) підготовкою протоколів по фіксації змін в ході голосування,
    б) переміщенням, закриттям, відкриттям тем, (п. - 2.5, 2.6, 2.8, 3.2, 3.5)
    в) розсилкою запрошень/повідомлень учасникам – проголосувати (при необхідності)
    г) зміною локальних прав доступу на К-З, (п. - 3.1, 4.2),
    д) оголошення попереджень порушникам, (п. - 2.3)
    е) видалення повідомлень порушника що йдуть після третього порушення (п. - 2.3)
  4. Учасники, внесені у відповідну «групу користувачів» можуть брати участь у голосуванні.

5. Правова основа.

  1. Даний Регламент у рамках питань що його стосуються, має пріоритет перед іншими документами проекту. Всі інші документи, які встановлюють правила роботи, регулюють відносини пов'язані з роботою проекту в тому випадку, якщо вони не суперечать цьому Регламентом, і були прийняті відповідно до його норм.
  2. Внесені документи/кандидати після позитивного голосування, отримують статус офіційних, в рамках проекту, що тягне за собою обов'язок всіх учасників проекту дотримуватися правил і рекомендацій викладених в таких документах, з урахуванням думки обраних осіб задля реалізації даних документів.
  3. За результатами негативних результатів голосування (п.3.3) статус осіб і документів анулюється.
  4. Набрання чинності і скасування даного регламенту здійснюється за результатами задоволення пунктів 3.2 та 3.3 цього регламенту відповідно до нього самого.

(доповнення)

План/хід реалізації/регламенту роботи.

  1. Адміністратором форуму/створюється підрозділ групи форуму – «конференц-зал» у будь-якому розділі тематичної спрямованості (за необхідності).
  2. Ініціатора створення цього підрозділу, або іншого охочому(член правління/координатор), на основі виборів надаються права адміністратора/модератора на даний підрозділ, далі він займається своїми обов'язками по п.4.3 даного регламенту.
  3. Всі події - прийняття, скасування, критичного стану, супроводжуються протоколюванням заносяться в архів і публікуються на сайті.

Діаграма роботи «системи вироблення і прийняття колегіальних рішень».

Блок схема алгоритму прийняття рішень


Якщо у вас є зауваження чи пропозиції по даному регламенту, будь ласка пишіть, пропонуйте, коментуйте, в темі - Основа будь-якої системи - ділянка вироблення і ухвалення рішення.. Голосування в темі Регламент ведення роботи в К-З

© 2010—2017 "Громадянська Альтернатива"
Web Hosting By Arvixe