ДОКУМЕНТЫ Регламент работы

Для практической реализации устремлений, оговоренных инициаторами движения демократическими средствами (устав, программа, цель, средства, формы,..), необходимо наличие возможности любому желающему, в любое время, принимать участие в выработке и принятии коллегиальных решений. Решений, касающихся правил общественной среды отношений, как для внутреннего их использования самим движением, так и предлагаемых для внедрения в общественные правила, нормы, способы, законы,...

А для того, чтоб можно было оперативно, принимать коллегиальные решения, необходима простая и всегда доступная система, как для обсуждения так и для голосования. Данную систему, можно реализовать на базе Интернет форума, на который люди смогут заходить как со своих компьютеров, так и с терминалов в общедоступных местах, где каждый желающий сможет ознакомиться с предлагаемым материалом(документом), высказать свое мнение и проголосовать, за/против предложенного документа, нормы, правила, направления, способа, кандидата, ...

Но для того, чтоб в непрерывном процессе обсуждения и голосования был порядок, процесс следует организовывать как единую систему выработки и принятия решения, действующую по определенным принципам и правилам, в предназначенных для того особых подразделах форумов. И так уж сложилось, на данный момент таким особым подразделом выступил «конференц-зал» (К-З). Организацию работы данного подраздела предлагается организовать по ниже предложенному регламенту.

РЕГЛАМЕНТ

    • Настоящий Регламент определяет принципы, правила и способы, принятия документов коллегиального значения для вхождения их в официальный статус, в рамках организации «Гражданская альтернатива», права и обязанности участников их принятия, в разделе “конференц-зал” форума.

a. Система выработки и принятия коллегиального решения

1. Три основных принципа необходимых для реализации системы.

  1. Как непрерывно проистекает жизнь, также должна действовать и система, её корректирующая
    – процесс голосования и обсуждения, необходимых для жизнедеятельности документов, должен быть непрерывным и всегда доступным.
  2. Должна быть постоянная защита от случайных колебаний, как со стороны заблуждающихся, так и со стороны недоброжелателей
    документы принимать/отменять устоявшимся на определенное время, высоким уровнем голосов его поддержки/отрицания.
  3. Чтоб оценка(голосование) документа проходила не просто случайными прохожими
    за/против любого решения, должны голосовать лишь те участники, которых непосредственно будет касаться данный документв жизни или работе, знающие предмет обсуждения.

2. Правила работы и голосования в особом подразделе системы.(К-З)

  1. Инициатор, выносит предложение-документ, план, кандидатуру, дополнение, поправку, ..., на голосование, по решению(выбору) какого либо вопроса(кандидата), в особом подразделе – «конференц-зал» соответствующего тематического раздела (форума). Документ, в себя должен включать предпосылку и детальную процедуру (механизм) его реализации.
  2. Во главе темы автор включает блок голосования, с тремя вариантами выбора, разрешив выбор только одного варианта с возможностью изменения выбора, при неограниченномсроке голосования, типа:
    Поддерживаю
    ● Не поддерживаю
    ● Не голосовал, передумал, не знаю.
  3. Все сообщения в темах данного раздела принимаются исключительно в формате – «конструктив»:
    «согласен со всеми пунктами – это позволит ...»
    – «поддержу, если дополнить – ... »
    – «не согласен, по причине – ...» (с пунктом, статьей или всем документом)
    – «не согласен, мой вариант – ...» (пункта, статьи или всего документа)

    Все сообщения иного формата, переносятся или удаляются.
  4. Пока документ не принят, поправки в него вносятся автором (инициатором) на своё усмотрение, по ходу поступления высказываний, критики, предложений, дополнений, с учетом результатов их обсуждения. По мере необходимости добавляя в заглавный пост следующую версию документа(вторую), при этом удаляя самую старшую.
  5. Поправки, в уже принятый и действующий документ вносятся администрацией форума, по результату отдельного голосования за них. И снимаются с голосования/обсуждения по истечении трех месяцев их действия, если за это время не произойдет их отмена по п3.3 настоящего регламента, ветвь обсуждения закрывается, с протоколом отправляются в архив.
  6. После принятия, документ с протоколом голосования, оформляется в соответствующий раздел форума/сайта – «принятые документы» (администрацией форума). В результате чего по нему производятся необходимые процедуры, требуемые для его реализации.
  7. Весь материал по принятому документу (кроме поправок, п 2.5) остается в конференц-зале, с наличием возможности голосовать за/против него, до возникновения его отменяющих условий, на «участке обработки информации» непрерывно продолжающимся анализом голосов за/против соответствующего документа.
  8. После отмены действующего, или снятия с голосования так и не принятого документа весь материал с ним связанный - протокол голосования, ветвь обсуждения, закрываются и отправляются в “архив” – «отмененные документы». В соответствии с отменой документа совершаются необходимые действия.

3. Правило работы «участка обработки информации», по входящим голосам.

(порядок работы с голосами участников, подсчета голосов, принятия решения)
  1. При подсчете, учитываются голоса лишь тех участников, которые включены в соответствующую «группу пользователей»
  2. Документ/поправка считается принятым, если количество положительных голосов, непрерывно, на протяжении более десяти дней, составляет более чем 75% от общего количества голосов принявших участие в голосовании. (контролируется всеми участниками с привлечением администрации форума)
  3. Продолжающийся процесс принятия голосов за/против, отменит принятый документ, если количество отрицательных голосов непрерывно, на протяжении более десяти дней, составляет более чем 75% от общего количества голосов принявших участие в голосовании. (контролируется всеми участниками с привлечением администрации форума)
  4. Предлагаемые варианты для замены уже принятых и действующих документов, смогут вступить в силу по результату удовлетворения пунктов – 3.2 для вновь предлагаемого, и – 3.3 для действующего документа, настоящих правил.
  5. “Документ”, который не набрал необходимого количества голосов для его принятия или отмены, по истечению 3-х месяцев от последнего сообщения в ветке его обсуждения, снимается с голосования, и проходит процедуру документов отмененных, п2.8 настоящих правил.

b. Взаимодействие участников

4. Права и обязанности участников.

  1. Все участники форума имеют право участвовать в обсуждении предлагаемых ими материалов (документов/кандидатов) в К-З.
  2. Нарушителям правил (п.2.3), после третьего нарушения убирается право создавать сообщения в К-З.
    Три первых сообщения нарушающих правила не удаляются.
    Право создавать сообщения в данном разделе возвращается по запросу нарушителя (или просьбе любого иного участника), после исправления данных сообщений, до приемлемого формата.
  3. Администратор/модератор К-З занимается
    а) протоколированием,
    б) перемещением закрытием тем, (п. - 2.5, 2.6, 2.8, 3.2, 3.5)
    в) рассылкой приглашений участникам – проголосовать (при необходимости)
    г) изменением локальных прав доступа на К-З, (п. - 3.1, 4.2,)
    д) вынесение предупреждений нарушителям, (п. - 2.3)
    е) удаление сообщений нарушителя следующих после третьего нарушающего (п. - 2.3)
  4. Участники, внесенные в соответствующую «группу пользователей» могут принимать участие в голосовании.

5. Правовая основа.

  1. Настоящий Регламент в рамках его касающихся вопросов имеет приоритет перед иными документами организации. Все иные документы организации, устанавливающие правила работы, регулируют отношения, связанные с деятельностью организации в том случае, если они не противоречат настоящему Регламенту, и были приняты в соответствии с его нормами.
  2. Вносимые документы/кандидаты по результату положительного голосования получают статус официальных документов/лиц, в рамках организации, что влечет за собой обязанность всех участников, придерживается правил и рекомендаций изложенных в принятых документах, с учетом мнения избранных лиц по управлению процессом реализации данных документов.
  3. По результатам отрицательных исходов голосования (п.3.3) статус лиц и документов аннулируется.
  4. Вступление в силу и отмена данного регламента осуществляется по результату удовлетворения пунктов 3.2 и 3.3 данного регламента соответственно, по отношению к нему самому.

(дополнения)

План/ход реализации/работы регламента.

  1. Администратором форума/группы создается подраздел форума – «конференц-зал» в любом разделе тематической направленности (по необходимости).
  2. Инициатору создания данного подраздела, или иному желающему (член правления/координатор), на основе выборов предоставляются права администратора/модератора на данный подраздел, далее он занимается своими обязанностями по п.4.3 регламента.
  3. Все события - принятия, отмены, критического состояния, сопровождаются протоколированием заносятся в архив и публикуются на сайте.

Диаграмма работы «системы выработки и принятия коллегиальных решений».

Блок схема алгоритма прийнятия решений


Если у вас есть замечания или предложения по данному регламенту, пожалуйста пишите, предлагайте, комментируйте, в теме - Основа любой системы - участок выработки и принятия решения.. Голосование в теме Регламент ведения работы в К-З

© 2010—2019 "Гражданская Альтернатива"
Web Hosting By Arvixe